Aikataulumallien avulla voit luoda valmiita aikataulupohjia, joita voidaan hyödyntää uusissa projekteissa. Malli sisältää tehtävät, niiden rakenteen, keston ja roolit, mutta ei ole sidottu kalenteripäiviin.
Aikataulumallien rakentaminen
- Avaa Asetukset.
- Valitse Mallit-osiosta Aikataulumallit.
Näkymän vasemmasta yläkulmasta löytyvästä valikosta voit valita, mitä tehtävämallia muokkaat. Näkymän yläreunassa näet myös, milloin mallia on viimeksi päivitetty.
Taulukon tiedot
Mallin tehtävät on jaoteltu WBS-numeroinnin mukaan ryhmiin ja alitehtäviin. Ryhmän voi avata tai sulkea nuolikuvakkeesta.
WBS
Tehtävän tai ryhmän numerointi.
Nimi
Tehtävän tai ryhmän nimi.
Rooli (Vastuuhenkilö)
Tehtävästä vastaava rooli.
Kesto
Tehtävän kesto päivinä.
Edeltäjät
Tehtävät, jotka on tehtävä ennen kyseistä tehtävää.
Seuraajat
Tehtävät, jotka ajoittuvat kyseisen tehtävän jälkeen.
Aikajana
Taulukon oikealla puolella tehtävät näkyvät aikajanalla. Koska kyseessä on malli, aikajana esitetään suhteellisina viikkoina (esimerkiksi v1, v2, v3) kalenteripäivien sijaan.
Näkymän työkalut
- Kumoa- ja tee uudelleen -kuvakkeilla voit peruuttaa ja palauttaa tekemiäsi muutoksia.
- Suurennuslasikuvakkeilla voit lähentää ja loitontaa aikajanaa.
- Nuolikuvakkeilla voit siirtyä aikajanalla eteen- ja taaksepäin.
- Näkymän oikeasta yläkulmasta löytyvällä kuvakkeella voit avata näkymän koko näytölle.
Tehtävän tai kansion lisääminen malliin
- Avaa haluamasi aikataulumalli.
- Paina + Lisää.
- Valitse Tehtävä tai Kansio.
Tehtävä lisää malliin yksittäisen tehtävän. Kansio lisää malliin ryhmän, johon voidaan lisätä tehtäviä.
Aikataulumallin käyttäminen projektissa
- Avaa projektin Tehtävät– tai Aikataulu-välilehti.
- Valitse käyttöön otettava tehtävämalli.
Jos valitulla tehtävämallilla on liitetty aikataulumalli, projektin tehtävät aikataulutetaan automaattisesti aikataulumallin mukaisesti.