Mylly-integraation avulla voitte tilata projektin piirustukset ja muut dokumentit painosta ilman erillisiä sähköposteja tai ulkoisia tilausjärjestelmiä.
Painotilaus tehdään suoraan projektin Dokumentit-välilehdeltä, ja integraation ansiosta tilauksen tiedot siirtyvät Granolle automaattisesti.
Varsinaisen integraation käyttöönotto
Mylly-integraatio otetaan käyttöön Builderheadin asetuksista.
- Siirry ensin Asetuksiin
- Valitse Integraatiot
- Ota käyttöön Granon Mylly -painotilaus
Kun integraatio on aktivoitu, painotilaustoiminnot tulevat automaattisesti näkyviin projektien Dokumentit-välilehdelle.
Painotilaustoimintojen käyttö edellyttää seuraavaa:
-
Organisaatiolla tulee olla voimassa oleva sopimus Granon kanssa.
-
Organisaation perustietojen (yrityksen nimi, osoite, Y-tunnus ja laskutustiedot) tulee olla täytetty. Näitä tietoja käytetään painotilauksen tilaaja- ja laskutustietoina. Puutteelliset tai virheelliset tiedot voivat estää tilauksen vahvistamisen tai viivästyttää käsittelyä. Tiedot päivitetään kohdassa Asetukset → Organisaatio → Yleistä.
-
Tilausta tekevän käyttäjän profiilissa tulee olla ajantasaiset ja oikeat yhteystiedot, mukaan lukien voimassa oleva puhelinnumero. Puutteelliset käyttäjätiedot estävät tilauksen tekemisen. Tiedot päivitetään kohdassa Asetukset → Profiili.
Kun integraatio on kytketty, näet kaikki painotilaukset kohdassa Asetukset → Integraatiot –> Granon Mylly-painotilaus. Lisäksi projektikohtaiset tilauslokit ovat nähtävissä projektin Tapahtumat-välilehdellä.
Painotilauksen tekeminen:
Painotilaus voidaan tehdä projektin Dokumentit-välilehdeltä.
- Valitse yksi tai useampi dokumentti listalta
- Tiedostojen valinnan jälkeen klikkaa Lisää painotilaukseen-painiketta, jolloin dokumentit siirtyvät ostoskoriin (keräyslistaan)
Huom: vain PDF-muotoiset tiedostot voidaan lisätä painotilaukseen.
Kun kaikki tiedostot on valittu, voit siirtyä ostokoriin klikkaamalla ostoskori-ikonia.
Ennen varsinaisen tilauksen tekemistä, voit vielä tarkistaa valitut dokumentit ja valita jokaiselle tiedostolle erikseen, tulostetaanko se värillisenä vai mustavalkoisena. Voit myös helposti poistaa dokumentteja ennen tilauksen jatkamista.
Kun olet valmis voit siirtyä eteenpäin painamalla jatka-painiketta.
Vastaanottajat
Seuraavassa vaiheessa määritellään, kenelle painetut dokumentit toimitetaan.
Painotilauksella voi olla yksi tai useampi vastaanottaja. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun sama aineisto toimitetaan eri työmaille tai sidosryhmille.
Vastaanottajalle määritellään:
- Organisaation nimi ja tiedot
- Yhteyshenkilö
- Toimitustapa
- Kappalemäärä
- Viimeistely (esim. taitto tai nidonta)
Maksutiedot
Kunhan vastaanottajat on valittu, pääset lisäämään maksutiedot.
Tarvittavat tiedot ovat:
- Organisaation virallinen nimi
- Y-tunnus / ALV-numero
- Laskutusosoite
- Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköposti
- Laskutustapa (esim. verkkolasku)
- Verkkolaskuoperaattori
- OVT-numero
Yhteenveto
Yhteenveto on painotilauksen viimeinen vaihe. Tällä sivulla voitte vielä tarkistaa koko painotilauksen sisällön ennen tilauksen vahvistamista ja lähettämistä Granolle.
Huom: Tilaajan osoitetiedot haetaan Builderheadin yleisiin asetuksiin tallennetuista organisaation tiedoista.
