Voit tilata sähköposti-ilmoitukset yksittäisestä dokumentista tai kokonaisesta kansiosta. Saat ilmoituksen, kun seuraamastasi dokumentista julkaistaan uusi versio tai seuraamaasi kansioon lisätään uusi dokumentti. Näin pysyt ajan tasalla esimerkiksi päivittyneistä piirustuksista ja uusista sopimuksista ilman, että sinun tarvitsee käydä erikseen tarkistamassa niitä.
Ilmoitusten tilaaminen
- Avaa projektin Dokumentit-välilehti.
- Vie hiiri sen dokumentin tai kansion riville, jota haluat seurata. Nimen viereen ilmestyy kuvakkeita, joista ensimmäinen on kello.
- Paina kellokuvaketta. Kun viet hiiren kellon päälle, sen kohdalla lukee Tilaa ilmoitukset.
Tilatun dokumentin tai kansion kellokuvake näkyy täytettynä. Jos tilaat kansion, saat ilmoituksen aina, kun jostakin kansion dokumentista julkaistaan uusi versio tai sinne lisätään uusi tiedosto.
Tilauksen peruminen dokumenttilistauksessa
- Vie hiiri Dokumentit-välilehdellä sen dokumentin tai kansion riville, jonka ilmoitukset haluat lopettaa.
- Paina täytettyä kellokuvaketta. Sen kohdalla lukee Peruuta ilmoitusten tilaus.
Kaikki tilaukset ilmoitusasetuksissa
Ilmoitusasetuksista näet yhdellä silmäyksellä, mitä dokumentteja ja kansioita seuraat eri projekteissa. Siellä voit myös perua tilauksia ilman, että sinun tarvitsee etsiä jokaista dokumenttia erikseen.
- Avaa ilmoitusasetukset. Samassa näkymässä valitset myös, mistä projektin ja tehtävien tapahtumista saat ilmoituksia.
- Siirry kohtaan Tilatut dokumentit ja kansiot.
Listassa näkyy jokaisen tilatun dokumentin tai kansion nimi ja sen alla projekti, johon se kuuluu. Tilattu-sarakkeesta näet, minä päivänä otit ilmoitukset käyttöön.
Kun haluat lopettaa jonkin tilauksen, paina rivin oikeassa reunassa olevaa punaista roskakorikuvaketta. Se poistaa vain ilmoitusten tilauksen. Itse dokumentti tai kansio säilyy ennallaan.
Jos ilmoituksia ei tule
Jos olet tilannut dokumentin tai kansion, mutta sähköpostiin ei tule ilmoituksia, avaa ilmoitusasetukset ja tarkista, että Sähköposti-sarakkeen ilmoitukset ovat päällä.