Builderheadissa käyttäjää ei poisteta kokonaan ympäristöstä, vaan käyttäjä asetetaan Deaktivoitu-tilaan. Tällöin käyttäjän pääsyoikeudet ympäristöön poistuvat kokonaan, mutta käyttäjään liittyvät historiatiedot ja käyttäjäleimat säilyvät datan eheyden vuoksi.
Näin voidaan myöhemmin nähdä, mitä kyseinen käyttäjä on tehnyt järjestelmässä. Käyttäjä ei siis muutu historiatiedoissa pelkäksi “poistetuksi käyttäjäksi”.
Näin poistat käyttäjän käytöstä
- Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Asetukset.
- Valitse asetuksista Käyttäjät.
- Etsi käyttäjä, jonka haluat poistaa käytöstä.
- Avaa käyttäjän riviltä toimintovalikko.
- Valitse Poista käyttäjä käytöstä.
Tämän jälkeen käyttäjän tila muuttuu muotoon Deaktivoitu. Käyttäjä ei voi enää kirjautua ympäristöön eikä käyttää ympäristön sisältöjä.
Mitä käyttäjän projekteille tapahtuu?
Käyttäjän poistaminen käytöstä ei automaattisesti siirrä hänen omistamiaan projekteja toiselle käyttäjälle. Tarvittaessa projektit voidaan etsiä ja siirtää uusille omistajille erikseen.
Toimi näin:
- Siirry Projektit-sivulle.
- Suodata projektit deaktivoidun käyttäjän mukaan.
- Valitse projektit, jotka haluat siirtää uudelle omistajalle.
- Avaa projektien esikatselu.
- Vaihda projektien omistaja haluamallesi käyttäjälle.
Näin projektien vastuut voidaan pitää ajan tasalla myös silloin, kun käyttäjä poistuu organisaatiosta tai hänen käyttöoikeutensa Builderheadiin päättyvät.
