Osapuolet-näkymässä hallitaan projektin eri henkilöitä ja organisaatioita sekä heidän roolejaan. Tämän avulla varmistetaan, että kaikilla projektin sidosryhmillä on selkeästi määritellyt vastuut ja yhteystiedot ovat helposti saatavilla.
Osapuolen lisääminen
- Avaa projektin Osapuolet-näkymä.
- Paina Lisää osapuoli.
Projektin osapuolia hallitaan taulukossa, jossa näkyvät kaikki projektiin liitetyt henkilöt ja organisaatiot.
Jos yhteyshenkilölle ei ole vielä määritetty roolia, voit lisätä sen painamalla rivillä näkyvää + Lisää rooli -linkkiä.
Taulukon tiedot
Rooli
Henkilön tai organisaation rooli projektissa.
Yhteyshenkilö
Henkilö, joka toimii yhteyshenkilönä kyseisessä roolissa.
Organisaatio
Organisaatio, johon yhteyshenkilö kuuluu.
Sähköposti
Yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Puhelinnumero
Yhteyshenkilön puhelinnumero.
Pääsy
Kertoo yhteyshenkilön pääsyn tilan projektiin, esimerkiksi Kutsuttu, Kyllä, Ei tai Deaktivoitu.
Käyttöoikeusryhmä
Yhteyshenkilön käyttöoikeusryhmä, esimerkiksi Vieraskäyttäjä, Käyttäjä tai Ylläpitäjä.
Tehtävät
Rooliin liittyvät tehtävät.
Jaetut asiat
Yhteyshenkilölle jaetut kohteet, kuten koko projekti, yksittäinen kohde tai kansio.
Projektin käyttöoikeusryhmät
Voit hallita projektin käyttöoikeusryhmiä painamalla Projektin käyttöoikeusryhmät -painiketta.
Käyttöoikeusryhmien avulla voidaan luoda ryhmiä, joiden kaikilla jäsenillä on sama pääsyoikeus projektiin, esimerkiksi Suunnittelijat-niminen ryhmä. Kun jokin asia jaetaan ryhmälle, se näkyy kaikille ryhmän jäsenille.
Roolien ja osapuolten yhteys
Projektin osapuolet ovat suoraan yhteydessä roolijärjestelmään. Kun roolille on asetettu vastuuhenkilö, tehtävät ohjautuvat automaattisesti kyseiselle henkilölle.