Projektipankki on rakennushankeissa yleinen työkalu, joka mahdollistaa kaikkien projektiin liittyvien tietojen hallinnan ja jakamisen.

Haluatko jakaa koko projektin ja sen eri työkalut? Löydät sen ohjeen täältä.

Kuinka jaat tiedostoja/kansioita organisaation ulkopuolisille käyttäjille

Voit helposti lisätä piirustuksia, sopimuksia ja muita dokumentteja projektin Dokumentit-välilehdellä. Pääset projektin Dokumentit-välilehdellä klikkaamalla projektin nimeä ja tämän jälkeen ylävalikosta löytyvää Dokumentit-linkkiä. 

Kun haluat jakaa tiedoston tai kansion, valitse sisältö, jonka haluat jakaa ja klikkaa Jaa-painiketta. Voit myös tehdä jaon kolmen pisteen takaa.

Jakotoiminnon avulla voit helposti jakaa minkä tahansa materiaalin myös organisaation ulkopuolisille henkilöille. Jos kansio/tiedosto on jo jaettu, näet henkilöt tässä näkymässä.

Valitse käyttäjälle sopiva oikeustaso:

• Täydet oikeudet – käyttäjä voi katsella, lisätä, muokata ja poistaa dokumentteja sekä kansioita sekä hallita jakamista.

• Muokkaaja – käyttäjä voi katsella, lisätä ja muokata dokumentteja sekä hallita omia tiedostojaan ja niiden versioita.

• Kommentoija – käyttäjä voi katsella dokumentteja sekä lisätä ja hallita omia kommenttejaan.

• Lukuoikeus – käyttäjä voi ainoastaan tarkastella dokumentteja.

Löydät tarkemmat tiedot eri käyttöoikeuksista täältä.

Kun käyttöoikeudet on määritetty, jaa tiedosto tai kansio painamalla vielä Jaa & ilmoita -painiketta.
Voit halutessasi lisätä mukaan viestin, joka toimitetaan vastaanottajalle sähköpostitse.

Kuinka lähetät kutsun uudestaan?

Mikäli alkuperäinen kutsu ei mennyt perille tai kutsu on ehtinyt vanhentumaan, voit lähettää uuden kutsun käyttäjälistauksen alta. 

Kuinka käytät Builderhead-projektipankkia ulkopuolisena käyttäjänä

Dokumentin/kansion jakamisen jälkeen saat kutsun Builderheadiin sähköpostitse. Jos käytät Builderhead-ohjelmistoa ensimmäistä kertaa, sinun tulee ensin rekisteröityä palveluun.

Rekisteröitymisen jälkeen näet kaikki sinulle jaetut dokumentit sekä kansiot suoraan työpöydältäsi. Mikäli dokumentteja on jaettu useista projekteista, voit valita haluamasi projektin vetovalikosta.

Pääsysi eri tiedostoihin ja kansioihin määräytyy sinulle määriteltyjen käyttöoikeuksien mukaan. Jos sinulla on täydet oikeudet, voit myös lisätä uusia kansioita ja tiedostoja Lisää-painikkeen kautta.  Muussa tapauksessa pääset vain katsomaan tiedostoja ja Lisää-painike näkyy harmaana.

Klikkaamalla yksittäistä tiedostoa pääset tarkastelemaan sen lisätietoja. Oikeuksien niin mahdollistaessa  voit lisätä dokumentille muistiinpanoja, uuden version tai ladata sen omalle koneellesi.

Kaipaatko vielä apua?

Ota rohkeasti yhteyttä: sami.kivensalo@builderhead.com.