Voit jakaa kilpailutusaineiston ulkopuolisille tarjoajille siten, että useampi henkilö pääsee tarkastelemaan samaa aineistoa yhdellä kirjautumisella. Tämä onnistuu hyödyntämällä alias-käyttäjää.
Milloin tätä käytetään?
Haluat jakaa tarjouspyyntöaineiston useille tarjoajille, mutta et halua luoda erillisiä tunnuksia jokaiselle käyttäjälle.
Näin jaat aineiston alias-käyttäjällä
1. Luo kansio aineistolle
Luo projektin dokumentteihin uusi kansio, esimerkiksi Tarjouspyyntöaineisto, ja siirrä kaikki jaettava materiaali tähän kansioon.
2. Jaa kansio alias-sähköpostiin
Jaa kansio sähköpostiosoitteeseen muodossa:
etunimi.sukunimi+projektinimi@yritys.fi
Esimerkki: sami.kivesalo+projekti1@builderhead.com
Useimmat sähköpostipalvelut ohjaavat alias-osoitteeseen lähetetyt viestit automaattisesti pääsähköpostiin.
3. Kirjaudu ulos Builderheadista
4. Aktivoi alias-käyttäjä
Avaa sähköpostiisi tullut kutsuviesti ja luo alias-käyttäjälle salasana.
5. Jaa tunnukset tarjoajille
Toimita alias-käyttäjän sähköposti ja salasana tarjoajille tarjouspyynnön yhteydessä. Pyydä heitä kirjautumaan osoitteessa: app.builderhead.com
Huomioitavaa
Useampi käyttäjä voi olla kirjautuneena samalle tunnukselle samanaikaisesti.
Tämä mahdollistaa aineiston tarkastelun eri aikatauluissa ilman erillisiä tunnuksia.
Tulossa myöhemmin
Olemme kehittämässä erillistä tarjoustyökalua, jolla voit:
- Luo jaettava linkki aineistoon
- Suojaa linkki salasanalla
Tämä ominaisuus julkaistaan myöhemmin.