Tehtävälle voi vastuuhenkilön lisäksi lisätä myös osallistujia. Osallistujat ovat henkilöitä, jotka ovat mukana tehtävän etenemisessä tai joiden on hyvä seurata tehtävää, mutta jotka eivät vastaa tehtävän suorittamisesta.
Osallistujan lisääminen tehtävälle
- Avaa tehtävä ja etsi tehtävän tiedoista kohta Osallistujat.
- Valitse kentästä yksi tai useampi henkilö, jotka haluat lisätä tehtävän osallistujiksi.
- Osallistujat tallentuvat tehtävälle ja näkyvät tämän jälkeen tehtävän tiedoissa.
Missä osallistujat näkyvät?
Tehtävälle lisätyt osallistujat näkyvät:
- tehtävän tiedoissa
- tehtävälistauksessa
Tämän lisäksi käyttäjä näkee työpöydällä omien vastuutehtäviensä lisäksi myös ne tehtävät, joissa hän toimii osallistujana.
Tehtävien suodattaminen osallistujan mukaan
Tehtäviä voi suodattaa osallistujan perusteella. Näin käyttäjä voi tarkastella esimerkiksi kaikkia niitä tehtäviä, joissa hän itse toimii osallistujana.
Vastuuhenkilö vs osallistuja
Vastuuhenkilö vastaa tehtävän suorittamisesta. Tehtävällä voi olla vain yksi vastuuhenkilö.
Osallistuja on mukana tehtävässä tai seuraa sen etenemistä, mutta ei ole tehtävän varsinainen vastuuhenkilö. Tehtävällä voi olla useita osallistujia samanaikaisesti.