Builderheadissa voit jakaa tiedostoja ja kansioita helposti tiimisi tai sidosryhmien kanssa. Jako-oikeudet varmistavat, että jokainen käyttäjä saa juuri sopivan tason pääsyn sisältöön.
Tiedoston tai kansion jakaminen
- Avaa dokumenttilistaus.
- Valitse tiedosto(t) tai kansio(t), jotka haluat jakaa.
- Paina Jaa-painiketta tai valitse Jaa ja ilmoita, jos haluat samalla lähettää vastaanottajalle oman viestin.
- Valitse käyttöoikeus vastaanottajalle avautuvasta valikosta.
Käyttöoikeustasot
Täydet oikeudet
Käyttäjä voi tarkastella, muokata, kommentoida ja poistaa tiedostoja sekä hallinnoida käyttöoikeuksia.
Kommentoija
Käyttäjä voi tarkastella tiedostoja ja jättää kommentteja, mutta ei muokata tai poistaa sisältöä.<
Muokkaaja
Käyttäjä voi tarkastella, muokata ja kommentoida tiedostoja, mutta ei hallinnoida käyttöoikeuksia.
Lukuoikeus
Käyttäjä voi vain tarkastella tiedostoja, mutta ei muokata tai kommentoida niitä.
Poista pääsyoikeus
Käyttäjältä poistetaan pääsy tiedostoon tai kansioon.
Vinkkejä käyttöön
Suosi Lukuoikeutta, kun haluat jakaa tiedoston vain nähtäväksi.
Käytä Kommentoijaa, jos haluat kerätä palautetta, mutta et salli sisällön muokkaamista.
Anna Muokkaaja-oikeus käyttäjille, joiden pitää pystyä päivittämään sisältöä ilman käyttöoikeuksien hallintaa.
Anna Täydet oikeudet vain niille, jotka vastaavat sisällön hallinnasta.