Tehtävä-työkalu löytyy jokaisen projektin alta ja sen avulla voidaan hallita projektin eri vaiheisiin liittyviä tehtäviä. Tehtävien avulla työvaiheet ja vastuut saadaan selkeästi näkyviin ja seurattaviksi.
Uusi tehtävä luodaan Lisää-painikkeen kautta, josta voidaan valita:
-
Uusi tehtävä
-
Uusi kansio tehtävien ryhmittelyyn
-
Tehtävämalleista, jolloin tehtävä lisätään valmiista mallista
Jokaiselle tehtävälle voidaan määritetään vastuuhenkilö, määräpäivät ja tehtävän kuvaus.
Tehtävillä on viisi tilaa, joiden avulla kuvataan työn etenemistä:
-
Aloittamatta
-
Työn alla
-
Pidossa
-
Ei tehdä
-
Valmis
Tehtävän tilaa voi muuttaa milloin tahansa painamalla Edistä tehtävää. Löydät painikkeen sekä päänäkymästä, että yksittäisen tehtävän alta.
Tehtäviä voidaan jakaa myös organisaation ulkopuolelle, esimerkiksi urakoitsijoille tai muille sidosryhmille, jolloin he näkevät vain heille jaetut tehtävät ilman pääsyä koko projektiin.